各校外教學點、各位預計畢業(yè)生:
西安郵電大學高等學歷繼續(xù)教育2023年7月預計畢業(yè)學生包括：2021級的2.5年制?？坪蛯Ｉ緦W生，以及2018級的5年制本科(延遲畢業(yè))學生。為做好本次學歷注冊工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：
一、學歷照片相關(guān)工作
1.組織學生及時完成學歷照片的采集與上傳；
2.督促學生及時核對學信平臺學歷照片；
3.協(xié)助學生及時處理學歷照片上傳學信平臺后出現(xiàn)的身份復核“可能同一人”或“非同一人”問題；
4.完成畢業(yè)生紙質(zhì)版學歷照片的收集與郵寄工作。
為保障學生能如期畢業(yè)，以上工作應在2023年6月15日之前完成。
二、畢業(yè)資格初審工作
各校外教學點按學院要求，認真做好本屆預計畢業(yè)學生的畢業(yè)資格初步審查工作。
預計畢業(yè)學生滿足以下條件，可為其注冊學歷：
1.學生符合學院規(guī)定的學習年限，且學信平臺的學籍注冊狀態(tài)為“注冊學籍”；
2.學生已按要求修完學院開課計劃中規(guī)定的所有課程，且課程考核全部合格；本科(含專升本)學生的論文及答辯均已合格；
3.學生已將學歷照片上傳至學信平臺，且學歷照片與錄取照片及國家人口庫照片比對結(jié)果均為“同一人”；
4.學生已復核過學信平臺中的學籍信息，確認學籍信息都正確，且沒有未處理的預警信息等；
5.學生沒有違法、違規(guī)等其他不符合畢業(yè)條件的情形。
校外教學點應對預計畢業(yè)生進行畢業(yè)資格初審。
三、學歷注冊工作
1.2023年7月10日之前，學院審核預計畢業(yè)生的畢業(yè)資格，并給出畢(結(jié))業(yè)結(jié)論；
2.2023年7月15日前，學院在學信平臺為符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生注冊學歷。
四、學歷證書工作
證書制作、粘貼照片與蓋章工作由學院完成；給學生發(fā)放證書工作由校外教學點完成。
五、學籍檔案工作
1.學生學籍檔案的審核與密封
各校外教學點整理好畢業(yè)生的學籍檔案材料，進行審核后密封。學籍檔案包括：錄檢表復印件、新生入學登記表、學籍卡、畢業(yè)生登記表。
2.學生學籍檔案的發(fā)放
各校外教學點在給學生發(fā)放畢業(yè)證書的同時，將學生學籍檔案一并發(fā)放給學生。
六、其他注意事項
1.校外教學點應提醒預計畢業(yè)生做好“是否符合學歷注冊條件”的自查工作，早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題。以下幾類情況不符合學歷注冊條件：(1)學信平臺學籍不是“注冊學籍”狀態(tài)，或是前置學歷資格待查狀態(tài)的；(2)有課程考核不合格的；(3)本科(含專升本)學生的論文及答辯有不合格的；(4)未上傳學歷照片到學信平臺的；(5)學信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”或“非同一人”問題，沒有及時解決的；(6)學生正在服兵役（沒有來學校辦理保留學籍）的。
2.校外教學點應督促學生做好學歷照片的采集上傳工作，學歷照片應通過正規(guī)渠道（當?shù)氐男氯A社圖像信息采集部門）采集和上傳，以減少因?qū)W歷照片不合規(guī)范而導致的學信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”或“非同一人”問題。
3.校外教學點在將學生學籍檔案密封前，應進行初審，盡最大可能地排除一些常見的問題（如：檔案材料準備不全、檔案材料中信息填寫不全等）。
七、相關(guān)工作聯(lián)系電話
1.學生課程考核、成績單打印等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383299 楊老師
2.學生學費交納等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383013 吳老師
3.學生學籍、學歷、學生檔案等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383459 王老師
西安郵電大學繼續(xù)教育學院
2023年5月15日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
