自考的檔案有哪些用處?丟失了如何補(bǔ)?
2024-10-24 來源:中國教育在線
自學(xué)考試是很多人提升學(xué)歷的一種重要途徑,也是成人學(xué)歷提升形式中含金量以及社會(huì)認(rèn)可度比較高的。那么,自考的檔案有哪些用處?丟失了如何補(bǔ)?如果各位也有這個(gè)疑惑,接下來就和小編一起來看看吧!
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自考的檔案有哪些用處?
檔案除了供用人單位考察錄用人員外,也是維護(hù)自考生個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,不論是工作調(diào)動(dòng)、考研、考公,還是評定職稱、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。如果處理不好,如造成遺失、放在自己手中、或一直放在人才中心沒有管,被人才市場等機(jī)構(gòu)封存,都會(huì)變成死檔!千萬不能大意!
根據(jù)法律規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。由此可知,檔案應(yīng)當(dāng)由專門機(jī)構(gòu)保管,自己不能保管。
自考學(xué)籍的檔案丟失了如何補(bǔ)?
(1)如果我們出現(xiàn)了檔案丟失的情況,我們首先要做的就是和考試的學(xué)校進(jìn)行報(bào)備,并咨詢補(bǔ)辦個(gè)人檔案的話,需要準(zhǔn)備什么材料,需要什么流程?只有一切準(zhǔn)備好后進(jìn)行辦理,就可以大大減少我們辦理的失誤,并且補(bǔ)辦的文件資料也會(huì)更加齊全正確。
(2)一般個(gè)人都只需要帶上有效的證件,比如身份證等。準(zhǔn)備好材料,我們就可以去學(xué)校補(bǔ)辦個(gè)人檔案了。補(bǔ)辦個(gè)人檔案的時(shí)候,學(xué)校的檔案管理人員也會(huì)協(xié)助我們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的辦理,所以大家不需要擔(dān)心補(bǔ)辦的檔案不正確。
(3)尚未步入社會(huì)的朋友,檔案一般屬于學(xué)籍檔案。所以我們?nèi)W(xué)校補(bǔ)辦好個(gè)人的學(xué)習(xí)檔案之后,就可以進(jìn)行個(gè)人檔案的存放管理了。我們需要把資料裝入檔案袋,然后交給相關(guān)部門審批,這樣,我們的檔案就可以補(bǔ)齊了。而且準(zhǔn)備自考本科的朋友也可以正常使用自己的個(gè)人檔案,在拿到補(bǔ)辦好的檔案后,也要把檔案存放到正規(guī)的檔案托管地進(jìn)行管理,以避免丟失。
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