美國留學套磁信書寫須知
2023-07-01 09:45:56 來源：中國教育在線
隨著人們經(jīng)濟水平的提高，對于很多家庭來說，留學不再是一個可望而不可及的事情，許多人都想要留學，那其中美國留學套磁信書寫須知？針對這個問題，下面中國教育在線小編就來和大家分享一下。
美國留學套磁信書寫須知
1.套磁信標題：學術關聯(lián)性
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現(xiàn)出學術性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX。. visit for more.
這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學蛋白質工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2.套磁信內容：學術性，完完全全地表現(xiàn)出學術性！
套磁之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套磁信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿貿然套磁信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套磁信，會認為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學校了。
原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分數(shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套磁信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。這要求申請者的學術背景很強，能談得長久。
首先當然是簡要的自我介紹，然后就該談談你對他的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。
比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步了解。仔細地去研究一下，會發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多 project其實是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應用。當然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強的（實驗室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，并對應著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導師會告訴你很多類似的參考文獻和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態(tài)，還有就是對方學校老板的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套磁的插入點。
而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學術沒有那么雄厚，那么背景和基礎就是要強調的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時代。 比如某學生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學、編程和電子的基礎，同時還在自學環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務。然后就具體談教授的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結合，這就非常地有效果。
拿到AD的申請人套磁又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD（說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對該學校很感興趣；然后，對該教授的研究相當感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負面態(tài)度的回信也禮貌地表達遺憾和等待他回心轉意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結果才是的。
3.套磁信形式：簡明為上.
第一封套磁信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書；可以附帶簡歷，PS 可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經(jīng)設置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，事先轉換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
擴展閱讀：美國研究生留學套磁寫作注意事項
1、美國碩士留學套磁信不要用俚語和縮寫。例如：How r u? 普通的網(wǎng)絡通訊聊天還合適，但是如果是給老師寫信的話，老師會覺得你不夠嚴肅。
2、如果可以，請在網(wǎng)頁上給老師寫信。
3、收件人的姓名絕對不能寫錯!不要把老師的名字拼寫錯誤，也不要將姓和名弄混。
4、美國教授套磁信的開頭稱呼不要寫成“親愛的教授”(Dear professor)，這樣看起來好像是你給這個院系的所有教授都發(fā)了郵件。然后老師就會想：你可能已經(jīng)收到了其他老師給你的答復，那么我為什么還要給你回郵件呢?
如果老師知道自己收到的是一封群發(fā)的郵件，那么他會覺得你很無禮。不要以為老師是傻瓜。老師會經(jīng)常跟同院系的同事交流。當老師收到一封郵件的時候，他會跟其他的老師討論，只是想知道別的老師是否也收到了同樣的郵件。發(fā)件人同時對兩個老師說：我對您的研究特別感興趣。這絕對是謊言，因為兩個教授的研究領域是完全不同的。
5、不要把你的美國碩士申請簡歷放在附件里。如果你給教授發(fā)了一個附件，那么教授還需要打開它，閱讀它。如果教授的電腦系統(tǒng)跟你的不一樣，然后無法正常閱讀，那么教授就會毫不猶豫刪除你的郵件。
6、不要表達對教授的研究很感興趣之后，然后接著說一些風馬牛不相及的研究領域，這樣很容易讓教授識破你的謊言。教授會覺得你對他的研究并不了解，或者并不理解。
7、美國研究生套磁信一定要寫對稱謂。有些老師在學校被稱為教授(Professor)，有些老師被稱為博士(Dr.)，有些被稱為先生(Mr.)、女士(Mrs.)或者小姐(Ms.)。如果你把這些稱謂弄錯了，老師會很生氣，因為老師會覺得你不能區(qū)分這些稱謂，或者你不關心這些事。
順便跟大家講一講博士(Dr.)的意思。Doctor是拉丁語，意思就是我們通常所說的老師(Teacher)。它是對于那些完成了博士學位，并且在高校呆了8年以上的少數(shù)人的一種尊稱。
8、如果你想給一個你并不認識的老師發(fā)郵件，請一定確保你的郵件是專業(yè)性的、簡短的、具體的(重要的事情說三遍：要具體，要具體，要具體)。盡管所有的老師都很友好，很樂于幫助學生，但是老師們的時間和精力也是有限的。所以，你一定要確保你的郵件專業(yè)性強、簡明扼要并且具體。
9、最后，你要知道任何被學校錄取的學生都是經(jīng)過錄取委員會對學生的材料評估審核后選拔出來的。沒有任何一個學生是因為給教授發(fā)郵件而被錄取的。每年學校都會收到大量優(yōu)秀學生的申請，但是總是只有少數(shù)的學生有幸被錄取。
以上，就是本文的全部內容分享，希望能給同學們帶來參考，如果您還有美國留學套磁信書寫須知其他方面的疑問，歡迎隨時在線咨詢客服老師。
>>免費領全球留學白皮書，了解各大學報考條件、費用、開學時間、含金量<<
HOT
1
